Personvernerklæring

Personopplysningene og verdiene dine er vår øverste prioritet. Vi er fullt ut forpliktet til å beskytte dem.

Retning Vexaria samler inn og lagrer opplysninger som er nødvendige for din handelsaktivitet. Hvordan vi håndterer innsamling og lagring av disse opplysningene, er beskrevet i personvernerklæringen nedenfor.

Retningslinjene våre bygger på følgende prinsipper:

• For å sikre full transparens rundt hvordan vi samler inn og lagrer personopplysningene dine:

Målet vårt er at du skal forstå hvordan vi samler inn og behandler opplysninger, slik at du kan ta informerte valg. Vi har klare retningslinjer og rutiner for datahåndtering på dette offisielle nettstedet. Retningslinjene våre forklarer hvordan det fungerer i praksis og hvilke metoder vi bruker, slik at du får tydelig og konkret informasjon om hvordan opplysningene brukes. Du er i førersetet.

Vi gir deg alltid rask beskjed når vi vurderer at du bør informeres. Åpenhet er avgjørende for oss.

Vårt kvalifiserte team er alltid tilgjengelig for å svare på spørsmål om alle deler av prosessene våre, inkludert våre forpliktelser etter lovverket i Norge. Kontakt oss gjerne på info@retning-vexaria.app

• Vi tillater ikke at personopplysninger brukes til andre formål enn det som fremgår av vår personvernerklæring.

Vi behandler personopplysninger blant annet for å sikre nødvendig drift av tjenestene til Retning Vexaria og for å koble medlemmer som handler til tredjeparts handelsplattformer. Behandlingen kan også være nødvendig for å vedlikeholde og forbedre funksjoner og tjenester på vårt offisielle nettsted, ivareta våre rettigheter og oppfylle regulatoriske eller andre rettslige forpliktelser. I tillegg kan opplysningene være nødvendige for å levere administrative og andre forretningsmessige funksjoner knyttet til tjenestene som leveres til deg som kunde.

For å kunne tilby bedre tjenester tilpasset dine preferanser og behov, behandler Retning Vexaria personopplysninger.

• For å kunne ta i bruk de nødvendige verktøyene for å beskytte personopplysningene dine og ivareta dine rettigheter i denne sammenheng:

Du kan når som helst kontakte oss for innsyn i personopplysningene dine. Ved behov kan vi også oppdatere eller slette dem. Vi kan dessuten bistå med å overføre opplysningene til deg eller til en utpekt tredjepart. Vi tilbyr disse tjenestene og denne støtten for å gjøre det enklere for deg å utøve rettighetene dine til personvern og kontroll.

• Beskytt personopplysningene dine:

Sikkerhetssystemene våre holder høyeste standard, med beskyttelse på banknivå. Selv om en hundre prosent garanti ikke er mulig, forplikter vi oss til å oppgradere systemene våre fortløpende til høyest mulig nivå og forsterke tiltakene vi allerede har på plass.

Vi har en omfattende personvernerklæring og sikkerhetssystemer på høyeste nivå.

1. Omfanget?

Disse retningslinjene forklarer hvordan vi samler inn, behandler og deler personopplysninger.

Bestemmelsene i våre retningslinjer gjelder for alle fysiske personer som er, eller kan bli, identifisert. Dette gjelder særlig personer som kan knyttes til opplysninger som er betrodd oss, eller som vi har tilgang til og/eller kan sammenstille.

Med behandling av data, slik det er definert i Personvernerklæringen, menes lagring, håndtering og organisering av de aktuelle personopplysningene.

Vi verken samler inn eller forsøker å innhente opplysninger om personer under 18 år. Vi tillater heller ikke at personer under 18 år bruker plattformen vår til noen formål. Dersom vi oppdager en bruker eller opplysninger som gjelder en person under 18 år, slettes disse umiddelbart.

2. Hvilke personopplysninger behandler og lagrer vi?

Når du registrerer deg hos oss, innhenter vi nødvendige personopplysninger for at du skal kunne bruke tjenestene våre. Ved behov kan vi be deg oppgi ytterligere personopplysninger, for eksempel for å bekrefte at du eier kontoen. For å forbedre og opprettholde best mulig kvalitet på tjenestene våre, samler og analyserer vi data om hvordan du bruker plattformen, samt bruken av tjenester fra tredjepartnere.

3. Du er aldri forpliktet til å oppgi personopplysninger til selskapet.

Det er frivillig å oppgi opplysningene dine. Velger du å ikke gjøre det, kan det føre til begrensninger i tjenestene vi kan levere og i bruken av plattformen vår.

4. Hvilke personopplysninger samler vi inn? Når du besøker nettstedet vårt, kan vi samle inn følgende personopplysninger:

Vi samler ikke inn personopplysninger som kan identifisere deg direkte. Vi innhenter derimot opplysninger som kontospesifikk aktivitet, brukernes IP-adresser samt dato og klokkeslett for pålogging og tilgang. For vedlikehold, sikkerhet og brukerstøtte lagrer vi eventuelle systemkrasjrapporter, nettleserinformasjon og hvilken enhetstype som brukes for å få tilgang til kontoen din. Vi registrerer også språkinnstillingen for kontoen din.

Ved innsamling av personopplysninger mottar og lagrer vi bare de opplysningene du har samtykket til å dele når du kobler deg til en tredjeparts handelsplattform via oss.

Personopplysningene du har delt med tredjepartsplattformer kan inkludere fullt navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse.

5. Hvorfor trenger selskapet personopplysningene mine, og er det lovlig å innhente dem?

Selskapet samler inn, lagrer og behandler personopplysninger kun for de formålene som fremgår av Personvernerklæringen. All slik bruk og behandling skjer i samsvar med gjeldende lovgivning i Norge.

Selskapet kan kun håndtere, behandle eller overføre personopplysningene dine i samsvar med gjeldende lovgivning i Norge. De rettslige grunnlagene for dette er:

• Du har samtykket til at selskapet kan lagre og behandle personopplysningene dine. Når du sender inn personopplysningene til selskapet, gir du oss samtidig tillatelse til å overføre dem til en relevant tredjeparts handelsplattform. Du har samtykket til behandling av personopplysningene dine for ett eller flere angitte formål.
• Selskapet kan være pålagt å lagre og behandle personopplysningene dine, blant annet for å forbedre tjenestene, gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav samt ivareta berettigede interesser.
• For å oppfylle lovpålagte forpliktelser er databehandling nødvendig.

For mer informasjon om databehandlingen selskapet er forpliktet til å utføre, kontakt oss gjerne på e-post.

Nedenfor finner du en oversikt over hvordan vi kan bruke personopplysningene dine og hvilket rettslig grunnlag vi støtter oss på.

6. Deling av personopplysninger med tredjeparter

I tilknytning til lagring og behandling av IP-adresser, gjennomføring av brukerundersøkelser og analyser samt andre tilhørende tjenester kan selskapet dele anonymiserte personopplysninger med tredjepartsleverandører.

Når du ber om det, deler vi utvalgte personopplysninger du har oppgitt med tredjepartstjenester. I slike tilfeller er bruken av opplysningene dine underlagt den aktuelle virksomhetens personvernerklæring. Dette kan også gjelde ulike digitale handelsplattformer.

For å levere bedre tjenester til våre kunder og kontinuerlig forbedre tilbudet vårt, kan selskapet dele personopplysninger med tilknyttede selskaper og samarbeidspartnere.

Når loven krever det, eller når det er nødvendig for å beskytte selskapets rettigheter og eiendeler samt rettighetene og eiendelene til våre partnere blant tredjeparter, kan vi utlevere opplysninger til relevante retts- eller tilsynsmyndigheter.

I forbindelse med vesentlige forretningstransaksjoner, som salg av selskapet, kapitalinnhenting eller låneopptak, kan relevante opplysninger deles på en lovlig og forsvarlig måte. Dette gjelder også ved fusjon, omorganisering, konsolidering eller konkurs, i samsvar med gjeldende lovgivning.

7. Informasjonskapsler og tjenester fra tredjeparter

Til nettstedsanalyse og i samarbeid med annonseselskaper kan det benyttes informasjonskapsler og andre lignende teknologier i tråd med gjeldende lovverk og vanlig praksis.

Informasjonskapsler (cookies) er små tekstfiler som lagres på enheten din når du besøker et nettsted. De brukes til å innhente informasjon om nettleseratferd og preferanser for å tilpasse og forbedre brukeropplevelsen. Slik kan vi huske innstillinger og preferanser og skreddersy tjenestene våre til deg. Informasjonskapslene benyttes også til nettstedsanalyse og statistikk som grunnlag for strategisk planlegging.

Hovedsakelig brukes to typer informasjonskapsler på nettstedet. Sesjonsinformasjonskapsler lagres kun i nettleseren din mens økten pågår og slettes når du lukker nettleseren. I tillegg finnes permanente informasjonskapsler, som blir liggende i nettleseren også etter at økten er avsluttet. De gjør at nettstedet kan gjenkjenne deg ved senere besøk og forenkler bruken av nettstedet.

Typer av informasjonskapsler:

Informasjonskapsler kan benyttes ved behov og kun i samsvar med sine tiltenkte formål:

Informasjonskapsler er blokkert eller har blitt slettet

Hvis du vil slette informasjonskapsler eller hindre at de lagres, gjør du dette i nettleserens innstillinger. Følg lenkene nedenfor for trinnvise veiledninger for de mest populære nettleserne.

• firefox
• Microsoft Edge
• Google Chrome
• safari

Hvis du blokkerer informasjonskapsler, vil enkelte prosesser og funksjoner på nettstedet ikke fungere som de skal.

Erklæring om nettsporing

Personopplysningene dine oppbevares så lenge det er nødvendig for formålene som er beskrevet andre steder i disse retningslinjene. De kan oppbevares i lengre tid dersom dette kreves av lokale lover, forskrifter eller selskapets retningslinjer.

Personopplysningene dine kan, på din forespørsel og etter ditt eget skjønn, deles med handelsplattformer fra tredjepart i en periode på 12 måneder. Når de 12 månedene utløper, kan delingen, med ditt samtykke, forlenges med ytterligere 12 måneder.

Som ledd i vår virksomhet gjennomgår vi jevnlig alle personopplysninger for å avgjøre om de fortsatt er nødvendige.

9. Overføring av personopplysninger til tredjeland eller til internasjonale organisasjoner

Når det er nødvendig for å levere tjenester, og/eller av sikkerhetshensyn, kan personopplysninger av og til bli overført til tredjeland (land utenfor ditt eget) og til internasjonale organisasjoner, i tråd med strenge sikkerhetsprotokoller. Vi benytter datasikkerhetsprotokoller på høyeste nivå for å beskytte dine opplysninger og for å sikre at du alltid har tilgang til rettslige klagemuligheter og rettigheter.

Innenfor EØS (Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet) gjelder personvernregler og beskyttelsestiltak for alle bosatte.

• Dataoverføringer gjennomføres alltid innenfor EUs rettslige jurisdiksjon og kompetanse og i samsvar med standard personvernprotokoller, slik det fremgår av artikkel 45 nr. 3 i forordning (EU) 2016/679 fra Europaparlamentet og Rådet av 27. april 2016 («GDPR»)
• Alle overføringer av data mellom offentlige organer eller myndigheter skjer i samsvar med artikkel 46 nr. 2. Dette er regulert av en rettslig bindende og tvangsfullbyrdbar avtale.
• EU-kommisjonens standardkontraktsklausuler, fastsatt i GDPR artikkel 46 nr. 2 bokstav c, regulerer vilkårene for overføring av data, og slike overføringer gjennomføres i samsvar med disse. Klausulene kan leses på EUs offisielle nettsted: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_en.

For nærmere informasjon om hvilke sikkerhetstiltak selskapet har innført for å beskytte personopplysningene dine ved overføring til tredjeland, send en e-post til info@wealthwaydigital.uk

10. Vern av personopplysninger

Vi beskytter personopplysninger med tekniske og organisatoriske tiltak på høyeste nivå, i samsvar med bransjens beste praksis. Disse prosedyrene er et effektivt virkemiddel for å forebygge ødeleggelse, tap eller endring av opplysningene som følge av ulovlige eller utilsiktede hendelser.

Selv om vi utviser størst mulig aktsomhet og følger bransjeledende standarder for databeskyttelse i samsvar med gjeldende lov, kan vi ikke garantere at behandlingen av dine personopplysninger alltid er feilfri. Derfor kan vi ikke holdes ansvarlige dersom personopplysninger blir avslørt eller påføres skade av tilfeldig, immateriell eller indirekte art. Dette omfatter forhold utenfor vår kontroll, herunder avsløring som følge av overføringsfeil, uautorisert tilgang fra tredjeparter eller andre lignende årsaker.

Dersom vi mottar et rettslig bindende pålegg fra tilsynsmyndigheter eller domstoler, kan vi være forpliktet til å utlevere personopplysningene dine til de aktuelle myndighetene. Når opplysninger utleveres i medhold av et slikt pålegg, har vi ingen kontroll over hvordan disse organene behandler, lagrer eller sikrer opplysningene dine.

All informasjon som sendes over internett, inkludert personopplysninger, innebærer en viss risiko for uautorisert tilgang og kan aldri være helt sikkert. Selskapet kan derfor ikke garantere sikkerheten til opplysninger som overføres via internett.

11. Lenker til nettsteder fra tredjeparter

På dette nettstedet kan du finne lenker til applikasjoner og nettsteder fra tredjeparter. Merk at disse ikke er tilknyttede selskaper, at de ikke er under vår kontroll, og at vår personvernerklæring ikke gjelder for dem. De har egne retningslinjer og praksiser for innsamling og behandling av personopplysninger, og vi er ikke ansvarlige for slike aktiviteter. Bruk dem etter eget skjønn.

Les alltid selskapets eller tjenestens personvernerklæring på det offisielle nettstedet før du oppgir personopplysninger. Kontroller at retningslinjene for innsamling, bruk og behandling samsvarer med dine preferanser og prioriteringer. Eventuelle opplysninger du velger å dele, bør leveres direkte til tjenesteleverandøren.

12. Endringer i disse retningslinjene

Vi forbeholder oss retten til å oppdatere eller endre retningslinjene våre når som helst. Eventuelle endringer vil bli varslet på vårt offisielle nettsted og via andre relevante kanaler. Den oppdaterte personvernerklæringen publiseres på nettstedet og trer i kraft umiddelbart ved publisering, med mindre annet er oppgitt.

13. Dine rettigheter knyttet til dine personopplysninger

Du har full kontroll og det siste ordet over hvordan vi bruker personopplysningene dine. Du kan bekrefte riktigheten, korrigere feil og be om å slette eller begrense både omfang og art av enhver databehandling vi utfører.

Denne siden inneholder relevant informasjon for personer bosatt i EØS-området:

Personopplysningene dine er beskyttet av rettighetene beskrevet her. Du kan utøve disse rettighetene umiddelbart ved å sende en e-post til adressen nedenfor.

Slik kan du utøve dine rettigheter

Så lenge personopplysningene du har gitt oss er korrekte, kan du når som helst be om innsyn i dem. Alle personopplysninger vi behandler om deg er tilgjengelige for oss og kan derfor verifiseres.

Du kan når som helst be om innsyn i dine personopplysninger for gjennomgang. Opplysningene vil bli levert til deg i elektronisk format. Dersom du ber om flere kopier enn den du allerede har mottatt, kan det påløpe et rimelig gebyr.

Rettigheter etter gjeldende lovverk og personvernerklæringen må ikke krenke andres rettigheter. Selskapet forbeholder seg retten til å nekte eller begrense innsyn i personopplysninger dersom slikt innsyn krenker andres rettigheter og friheter.

Rett til korrigering av feil

Dersom personopplysningene dine inneholder feil, enten på grunn av utelatelser eller unøyaktigheter, kan disse rettes av deg eller av Selskapet for å sikre korrekt behandling.

Rett til sletting

Du har rett til å kreve sletting av personopplysninger i følgende tilfeller: 1) hvis opplysningene dine er behandlet uten ditt samtykke eller i strid med gjeldende regelverk, 2) hvis du ber om sletting og Selskapet ikke har noen rettslig plikt til å beholde dem, 3) hvis du ikke lenger samtykker til eller aksepterer vår behandling av opplysningene dine, selv om behandlingen er lovlig og bygger på våre eller en tredjeparts berettigede interesser, og 4) hvis vi er lovpålagt å slette opplysningene dine.

Retten til sletting gjelder ikke når den må vike for rettslige forpliktelser etter EU-retten eller en medlemsstats lovgivning. Det samme gjelder når opplysningene er nødvendige for å gjøre gjeldende eller forsvare et rettskrav.

Rett til å begrense behandlingen

Du kan be om at behandlingen av personopplysningene dine begrenses dersom du mener de er uriktige.

Ber du om at bruken av personopplysningene dine begrenses, vil de bli slettet med mindre ett av følgende vilkår gjelder: 1) sletting hindres av gjeldende EU-lovgivning eller lovgivning i en medlemsstat. 2) med ditt samtykke, dersom opplysningene er nødvendige for å forsvare eller gjøre gjeldende rettskrav. 3) for å beskytte en annen fysisk persons rettigheter.

Rett til dataportabilitet

Du har rett til innsyn i og til å gjennomgå alle personopplysninger du har oppgitt, forutsatt at du har gitt samtykke til innsamlingen, og at behandlingen skjer ved hjelp av automatiserte systemer.

Du har rett til å be om overføring av alle personopplysningene dine til et annet selskap eller en annen organisasjon, så langt dette er teknisk mulig. Dette påvirker ikke retten din til å få personopplysningene dine slettet. Retten kan ikke utøves dersom dette vil krenke en annen fysisk persons rettigheter eller friheter.

Rett til å motsette seg behandling av personopplysninger

Uavhengig av Selskapets rett til å ivareta våre berettigede interesser, eller en tredjeparts tjenesteleverandørs berettigede interesser, har du rett til å protestere mot behandlingen og be om at den opphører. Dette gjelder ikke dersom det foreligger tvingende rettslige grunner til å fortsette behandlingen, blant annet for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav. I slike tilfeller kan vi fortsette å behandle personopplysningene dine.

Du kan når som helst reservere deg mot bruk av personopplysningene dine til direkte markedsføring.

Rett til å tilbakekalle eller avslå samtykke

Du kan når som helst, og med umiddelbar virkning der det lar seg gjøre, trekke tilbake samtykket ditt til vår behandling av dine personopplysninger. Tilbakekallet har ikke tilbakevirkende kraft og omfatter derfor ikke behandling som fant sted før du trakk samtykket.

Dersom du av en eller annen grunn er misfornøyd, har du rett til å klage til domstol eller annen rettslig instans, eller til relevant regulerings- eller tilsynsmyndighet.

Hvis du mener at rettighetene og frihetene dine er krenket i forbindelse med behandling av personopplysningene dine, har medlemsstatene i Den europeiske union etablert regulerings- og tilsynsmyndigheter for dette formålet. Du kan sende inn en klage til den relevante tilsynsmyndigheten dersom du ønsker det.

Avsnitt 13 beskriver når personvernrettighetene dine kan begrenses av EU-lovgivningen eller medlemsstatenes nasjonale lovgivning.

Når vi mottar en henvendelse fra deg om personopplysningene dine og hvordan de behandles, gir vi innsyn i de opplysningene du etterspør, som beskrevet i punkt 13 i denne policyen. Vi kan forlenge svarfristen med inntil to måneder, avhengig av antallet henvendelser og henvendelsens karakter. Dersom det er nødvendig, varsler vi om en forlengelse innen én måned etter at vi har mottatt henvendelsen din.

Opplysningene du etterspør blir sendt til deg elektronisk uten kostnad, med mindre dette strider mot gjeldende lov eller bestemmelsene i seksjon 13. Vi forbeholder oss retten til å kreve et rimelig gebyr eller avslå forespørselen dersom den vurderes som åpenbart grunnløs, overdreven eller gjentakende.

Av hensyn til personvern og sikkerhet forbeholder vi oss retten til å kreve ytterligere legitimasjon dersom det foreligger rimelig tvil om identiteten til den som ber om innsyn i personopplysninger.